Как составить ТЗ
на разработку коммерческого предложения за полчаса?

Не ломайте голову над ТЗ
ЧЕК-ЛИСТ на составление технического задания

Не ломайте голову над ТЗ
ЧЕК-ЛИСТ на составление технического задания

Техническое задание для разработки КП – это фундамент будущего коммерческого предложения, поэтому оно требует не мало времени и сил. Но что делать, если времени на составление ТЗ просто нет? Как заказать коммерческое предложение, чтобы не потерять в качестве, при минимальных затратах временного ресурса?

От исходных данных, предоставленных исполнителю, во многом зависит структура, УТП, а также подбор оптимального формата и вида будущего КП. Предлагаю простой и вполне достаточный вариант «закладки фундамента», чтобы донести свое видение будущего коммерческого предложения до исполнителя и поставить перед ним четкие задачи.

Что делать, если времени на составление ТЗ просто нет? Как заказать коммерческое предложение, чтобы не потерять в качестве, при минимальных затратах временного ресурса?

Прежде чем приступить к работе над заказом по созданию коммерческого предложения, я запрашиваю ответы на следующие вопросы:

1. ЧТО КОНКРЕТНО ВЫ НАМЕРЕНЫ ПРЕДЛОЖИТЬ СВОЕМУ КЛИЕНТУ?

Будут читатели, которые на этом фрагменте приостановят чтение статьи: Что за банальность? Не спешите с выводами! Из собственного опыта, а он немалый, могу с уверенностью заявить, что больше половины заказчиков теряются в ответе на данный вопрос, а еще одна третья начинает длинный список перечислений.
Стоп! Вы делаете коммерческое предложение – ОДНО, и оно должно быть выражено одним, в крайнем случае, двумя предложениями.

НАПРИМЕР:

Предлагаю оптовую поставку металлической мебели.
Предлагаю услуги механизированной штукатурки.
Предлагаю организацию детских праздников.
Предлагаю стать нашим дистрибьютером.

2. КТО ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ ВАШЕГО КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ?

В этом пункте основная рекомендация – не пытайтесь охватить все секторы экономики нашей необъятной страны одним коммерческим предложением. Всем – это значит никому!

ПРИМЕР:
Заказчик коммерческого предложения поставляет мебель для коммерческих помещений: гостиниц, ресторанов, офисов, образовательных и медицинских учреждений.

Как вы думаете, будет ли интересно руководителю медицинской мебели при изучении полученного предложения натыкаться на представление мебели, например, для школ?

Если вы хотите все-таки попасть в цель, то для каждой целевой аудитории делаем отдельное коммерческое предложение, со своими нюансами и деталями.

3. КАКИМ СПОСОБОМ ВЫ БУДЕТЕ ДОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДО ЦЕЛЕВОЙ АУДИТОРИИ?

Эти данные влияют на выбор формата и вида КП. Более подробно вы можете ознакомиться с видами и форматами коммерческих предложений здесь. Ниже в таблице приведены наиболее приемлемые форматы КП для каждого способа доставки.

4. КАКИЕ ИСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ У ВАС ИМЕЮТСЯ?

логотип
ссылка на сайт
черновые наброски текста
предпочтительные цвета или брендбук
фотографии
референсы

Вот и все ТЗ, которое необходимо, чтобы заказать коммерческое предложение под ключ. В целом, для прояснение ответов на три вопроса и подбор исходных материалов уходит не больше получаса.

ЧЕК ЛИСТ на составление ТЗ для разработки коммерческого предложения

1. Ответьте на вопросы:

Что конкретно вы намерены предложить своему клиенту?
Кто целевая аудитория вашего коммерческого предложения?
Каким способом вы будете доставлять коммерческое предложение до целевой аудитории?

2. Определитесь с форматом КП

3. Соберите исходные данные и материалы:

Черновые наброски текста
Логотип
Бренд бук (если есть), цветовые предпочтения
Контакты, которые должны быть отражены в КП
Ссылка на сайт (если есть)
Референсы (если есть)

1. Ответьте на вопросы:

Что конкретно вы намерены предложить своему клиенту?
Кто целевая аудитория вашего коммерческого предложения?
Каким способом вы будете доставлять коммерческое предложение до целевой аудитории?

2. Определитесь с форматом КП

3. Соберите исходные данные и материалы: